12013-作者:陈川湘

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R4(C)> R1(0):当自己已经成为公司高层管理者时,多多思考公司大的战略发展方向问题要优先于埋头完成自己手头的本职工作。岗位发生变化,胜任力也会变化,要逐步摆脱从前的工作模式和工作重点。

切斯特·巴纳德:怎样管理好一个团队?——团队领袖要具备XY思维

注:切斯特·巴纳德,现代管理理论之父,社会系统学派创始人,团队管理专家。


怎样管理好一个团队呢?

如何管理我们不讨论,只说团队的管理者——团队领袖。

巴纳德说,团队领袖要管理团队成员,首先要站在下属的角度换位思考。因为团队成员的行为动机非常复杂,管理者只有站在下属的角度才能理解他们的动机和行为,从而较好的施加管理影响力。

站在下属的角度看问题,巴纳德把它称为“同理心”,同理心又分为“认知同理心”和“情感同理心”。

所谓认知同理心,指的是管理者通过创造一个舒适、友好的环境,来平衡管理者与员工间的关系。所谓情感同理心,指的则是管理者应当与员工建立相互信任、密切合作等关系。

比如,有员工来找你加薪,假如你只强调公司政策,那么你的认知同理心就比较低;假如你一个劲儿给员工打气并鼓励他好好干,那么你的情感同理心就太高了,员工会认为你在忽悠他。

看来这两个同理心的使用是有一限度的,那么,如何把握两个同理心的尺度呢?

对此,巴纳德先生并没有细说。

我刚看这个理论的时候,其实是无感的,因为很模糊,似乎到处都是弹性的东西,大师虽然指出了方向,但我认为并不利于管理者练习和操作。

假如你是4R4P同学,我想请你联想一下XY思维,看看他们是不是一回事或者说有相似之处。我不是在想推翻大师的原创,我的意思是找到一个可以实操的东西。作为实践,相信你跟我一样,心动不如行动更重要。

先复习一下XY思维:

X思维也称驱动力责任思维:它是一种积极主动的责任思维,它可以激发人的创造力、进取心和自信心。比如,寻求突破,积极找方法解决困难,拉进人际关系等。

Y思维也称约束力责任思维,它是指人在做一件事情时,被动地遵守外部的制度、规则、道德、文化、习俗等对人的社会行为约束。比如,做什么事就想到客观条件或约束条件。

你看,认知同理心是不是很像Y思维,情感同理心是不是很像X思维。注意啊,我只说像可没说就是。为什么这么说呢?

我觉得作为管理的实践者,应该从大师的理论中受到启发才是,而不是死读书。

有了这个方向,就可以实操练习了。

作为团队的领袖,如何提升“同理心”呢?下面我列了一些XY思维训练题,你可以体会一下。建议你拿出纸笔,一边写一边想。下图是XY思维模型:

训练开始:

一、如何制定和分解部门的目标和计划,以符合公司的战略规划和要求?

1、制定和分解部门的目标和计划时,要与上级领导充分沟通,了解公司的整体方向和要求,以及部门在其中的定位和作用(约束力责任思维)。

2、根据部门的实际情况,制定合理的年度、季度、月度或周度的目标和计划,并将其具体化到每个岗位和员工(驱动力责任思维)。

3、要定期检查和复盘目标和计划的执行情况,及时发现并纠正偏差,调整策略和方法(驱动力责任思维)。

二、如何激励和培养部门的员工,提高他们的工作能力和业绩?

1、根据员工的特点、能力、兴趣等因素,安排适合他们的工作,并给予适当的指导、支持、反馈和认可(驱动力责任思维)。

2、建立有效的激励机制,让员工能够从工作中获得经济回报、成就感、晋升机会等(驱动力责任思维)。

3、组织定期或不定期的培训学习活动,提高员工的专业技能、业务知识、团队协作等(驱动力责任思维)。

4、鼓励员工参与部门或公司的决策过程,发挥他们的创意和建议(驱动力责任思维)。

三、如何协调和沟通部门内外的资源和关系,解决各种冲突和问题?

1、树立团队合作的意识,尊重并信任部门内外的同事(约束力责任思维)。

2、建立有效的沟通渠道和方式,及时传达信息,倾听意见,解决疑问(驱动力责任思维)。

3、处理好部门与其他部门之间的协作关系,避免利益冲突或资源竞争(约束力责任思维)。

4、处理好部门与客户、供应商、合作伙伴等外部相关方之间的关系,维护好公司的形象和利益(约束力责任思维)。

四、如何建立和完善部门的规章制度、工作流程、考核标准等,保证部门的高效运行?

1、要参考公司或行业的相关规范或标准,并结合部门的实际情况进行制定或修订(约束力责任思维)。

2、要让部门内所有员工都了解并遵守这些规章制度、工作流程、考核标准等,并进行定期或不定期的检查或评估(约束力责任思维)。

3、要根据部门或公司发展变化情况及时更新或优化这些规章制度、工作流程、考核标准等,以保持其适应性和有效性(驱动力责任思维)。

五、如何持续地学习和提升自己的管理水平和业务知识,适应市场的变化和挑战?

1、保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局(驱动力责任思维);

2、关注市场的动态和趋势,了解客户的需求和反馈,掌握竞争对手的优势和劣势(驱动力责任思维);

3、学习管理理论和方法,借鉴优秀经理人的经验和案例,反思自己的管理风格和效果(驱动力责任思维);

4、参加各种培训、研讨、交流等活动,提高自己的专业技能、沟通能力、创新能力等(驱动力责任思维)。

做完练习后,你有什么体会?

我以第五题第1小题,稍作解释。

五、如何持续地学习和提升自己的管理水平和业务知识,适应市场的变化和挑战?

"保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局"。

你没有遇到过知识量超过你的下属?无论是你回答有或没有,我都认为你不够务实和谦虚,答案应该是绝对有!为什么?下属对本职工作内的知识信息一定掌握得比你多,而且很多知识信息都是动态。比如,今天有个什么重要的人物打来一个电话,刚好是一个你认为最笨的那个接的。他如果不向你汇报,那么有些重要工作可能会因此而受影响。

所以,你得以“保持开放和进取的心态,不断拓展自己的视野和格局”的思维方式,才能应对或弥补自身的不足。通俗点说,你得是开放的,人家才愿意跟你说(汇报)。我本人非常反对“官僚”作风的领导,因为他的Y思维过度了,同理心也就谈不上多。大家跟你距离太远,工作动力就会下降,实现团队目标就会出问题。或者说关于团队的重要信息,你就少知道了一些。


总结一下,巴纳德认为管理团队要有同理心,同理心包括认知同理心和情感同理情。而作为管理实践科学的开拓者,4R4P同学有义务有责任运用XY思维来发展并实践大师的理论。

团队管理,你有责任动力了吗?

本文责任现象学系统分析

Responsibility phenomenon

责任总公式:R1(-1,0)+R2(0~N)+R3(0,+1)+R4(C/c)=1

所属责任现象:责任第一现象(一个责任主客体)

第三层次:Ra﹥Rb责任优先次序:R4(C)> R1(0)

本文责任思维模型:领袖级责任思维模式

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